8 ferramentas gratuitas de software de gerenciamento de projetos para pequenas equipes

Para startups e pequenas empresas, é crucial começar a usar ferramentas especiais de gerenciamento de projetos desde o início. No entanto, o preço da maioria das ferramentas é pouco acessível para um novo negócio. A boa notícia é que uma ferramenta com todas as funcionalidades necessárias pode ser econômica!

1. GanttProject

Este aplicativo gratuito permite organizar a estrutura de trabalho e gerenciar projetos de maneira fácil. Crie tarefas e divida o trabalho em uma árvore hierárquica, defina prazos, prioridades e marcos, e crie restrições de dependência entre tarefas. Configure perfis para usuários do sistema com informações básicas de contato, taxas e funções de pagamento. Atribua-lhes trabalho e monitore sua carga de trabalho.

Você pode exportar seus dados do aplicativo em diferentes formatos para processamento e análise em outro software. O aplicativo pode ser instalado em máquinas Windows, OSX e Linux e funciona como uma ferramenta de desktop sem conexão com a Internet.

2. VivifyScrum

VivifyScrum é um aplicativo scrum e Kanban para equipes de desenvolvimento de software. Ele ajuda a planejar e gerenciar sprints de desenvolvimento, monitorar o progresso do trabalho e acumular um backlog de recursos para sprints futuros. A ferramenta é um aplicativo de uma única página com uma visão clara de todas as suas placas. É baseado em nuvem, por isso está disponível em qualquer lugar e não requer nenhum trabalho de instalação. Seu plano gratuito inclui recursos básicos, um sprint ativo, uma integração ativa e espaço em disco limitado para armazenamento de arquivos. O plano Premium pago desbloqueia funcionalidades avançadas, espaço em disco ilimitado e qualquer número de sprints ativos e integrações externas.

3. actiTIME

ActiTIME é um aplicativo de gerenciamento de trabalho e controle de tempo para equipes de qualquer tamanho. Simples e intuitivo, permite que os gerentes de projeto distribuam equipes por projetos e monitorem o progresso do trabalho, estabeleçam estimativas e as comparem com o tempo que as equipes realmente gastam no trabalho e obtenham insights valiosos com relatórios de tempo e custo. A ferramenta está disponível na nuvem e como software no local. A versão básica no local para até cinco usuários é gratuita, portanto, essa opção é uma ótima opção para pequenas equipes e startups.

4. Colaboração Orchard

O Orchard Collaboration é uma ferramenta de bilhética, gerenciamento de projetos e colaboração voltada para o desenvolvimento de sites e gerenciamento de conteúdo. Ele permite planejar projetos e controlar seu progresso, criando tickets e problemas por projeto e convidando clientes para os projetos. O sistema integra-se com servidores GIT e SVN e com serviços de terceiros para um trabalho mais eficiente em seus projetos. Quanto ao preço, o Orchard Collaboration é uma ferramenta gratuita e de código aberto.

5. Teamweek

Esta ferramenta é projetada para visualizar o processo de gerenciamento de projetos. Ele permite que você crie roteiros de projeto, obtenha uma visão geral de seus planos de longo prazo e veja o avanço atual de sua equipe. Configure cronogramas da equipe, planeje o trabalho para um futuro próximo e para uma perspectiva mais longa, agende o trabalho e compartilhe todas as informações relevantes com sua equipe. A Teamweek oferece planos básicos gratuitos para equipes de até 5 usuários, e se a equipe cresce e recursos avançados são necessários, é possível mudar para um plano pago.

6. Hubbion

A Hubbion é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos e colaboração para pequenas equipes. Ele fornece funcionalidade básica para gerenciar tarefas, atribuir trabalho a funcionários e colaborar. A ferramenta permite gerenciar tarefas, acompanhar prazos, comentar e compartilhar arquivos. Os usuários podem adicionar seus chefes ou clientes às tarefas que estão executando para mantê-los informados sobre o andamento do trabalho.

7. Workep

Essa ferramenta é uma plataforma de colaboração que automatiza e centraliza o G Suite para transformá-lo em um ambiente eficiente para gerenciamento, colaboração e planejamento de projetos. Crie o Google Docs, sincronize eventos da agenda, use o Hangouts e muito mais, além de automatizar o trabalho em seus projetos. Workep visualiza o trabalho de sua equipe como listas, quadros Kanban ou gráficos de Gantt e permite a exportação de dados do projeto. O plano básico para uma equipe de até 10 usuários é gratuito e, conforme a equipe cresce, recursos adicionais em planos pagos estão disponíveis.

8. OpenProject

Outra ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto que ajuda a organizar todo o ciclo de vida de seus projetos. Suas características incluem planejamento de projetos, agendamento, monitoramento, criação de gráficos e relatórios e muito mais. Ele também oferece recursos de segurança e privacidade de dados que ajudam a proteger os dados críticos do projeto contra acesso não autorizado. Como opções pagas, as edições hospedadas na nuvem e corporativas também estão disponíveis.